一
業(yè)務(wù)招待費的賬務(wù)處理
業(yè)務(wù)招待費正確的做賬方法是計入“管理費用”，業(yè)務(wù)招待費不得在銷售費用、研發(fā)費用、生產(chǎn)成本、制造費用、在建工程、項目成本等科目歸集，已歸集的要調(diào)整至管理費用科目。
二
業(yè)務(wù)招待費核算范圍大于餐飲費
業(yè)務(wù)招待費的核算內(nèi)容主要包括四塊：
第一，宴請、娛樂或工作餐的開支；
第二，贈送客人紀念品、禮品開支；
第三，組織員工和外部人員到旅游景點參觀，門票費、交通費，還有各類雜費開支；
第四，外部業(yè)務(wù)關(guān)系人員到公司出差、調(diào)研、做項目，發(fā)生的差旅費、住宿費、交通費等。
有一點要提醒大家注意，只有本公司的員工出差發(fā)生的費用才能在差旅費里核算，外單位人員來公司出差，相關(guān)費用不能作差旅費處理。譬如，公司聘請會計師事務(wù)所做審計，事務(wù)所的注冊會計師來公司工作發(fā)生的差旅費就應(yīng)在業(yè)務(wù)招待費核算。
三
并非所有的餐飲費都要記作業(yè)務(wù)招待費
哪些餐飲費可以不在業(yè)務(wù)招待費里核算呢？聊舉幾例：
①員工出差期間，吃飯發(fā)生的餐費可以記入差旅費；
②公司組織會議，如年度經(jīng)營會、股東會、董事會，與會期間的餐費可記到會議費里面；
③員工外出參加培訓(xùn)，參加培訓(xùn)期間發(fā)生的餐費，可以記作職工教育經(jīng)費；
④公司統(tǒng)一為員工提供工作餐的，工作餐的費用可記作職工福利費。
還有哪些餐費可以不記入業(yè)務(wù)招待費，大家可以繼續(xù)總結(jié)。因為業(yè)務(wù)招待費不能全額在企業(yè)所得稅前扣除，總結(jié)得越多等于越能給公司省下企業(yè)所得稅。
需要說明的是，會計做賬時不能將業(yè)務(wù)招待費隱藏在其他科目中，如將業(yè)務(wù)招待費記入差旅費、會議費、培訓(xùn)費。稅務(wù)對此有較嚴格的要求，差旅費、會議費、培訓(xùn)費中有餐費支出的，應(yīng)能提供相應(yīng)的證明依據(jù)。
給大家科普一個差旅費報銷的小細節(jié)。員工出差時本人發(fā)生的餐飲費記入差旅費即可，出差期間發(fā)生商務(wù)宴請則需記作業(yè)務(wù)招待費。
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